엑셀 XLSX 를 PDF 로 변환

엑셀 XLSX 를 PDF 로 변환 하는 방법

1. 1이 페이지의 상자에 .xlsx 파일을 끌어다 놓거나 눌러서 고릅니다.
2. 2아래 PDF 로 변환하기 버튼을 누르면 변환이 시작됩니다. 길어도 1분 안에 끝납니다.
3. 3변환이 끝나면 PDF 파일이 자동으로 내려받아집니다. XLSX 원본은 그대로 남아 있습니다.

XLSX 와 PDF 는 어떤 관계인가요

엑셀 파일을 그대로 보내면 받는 쪽에서 열 너비가 달라지거나 수식이 이상하게 계산되는 일이 있습니다. 보여주기만 할 자료라면 PDF 로 바꾸는 편이 안전합니다.

이 변환의 특징

• ·표와 열 너비가 만든 그대로 고정됩니다
• ·수식이 아니라 계산된 결과가 그대로 남습니다
• ·받는 사람이 값을 바꿀 수 없습니다
• ·엑셀이 없어도 열립니다

이럴 때 쓰면 좋습니다

• ·정리한 표를 보고서에 넣거나 제출할 때
• ·숫자가 바뀌면 안 되는 자료를 공유할 때
• ·엑셀이 없는 사람에게 표를 보여줘야 할 때

PDF 로 보낼까, 엑셀 그대로 보낼까

상대가 숫자를 더 만져야 한다면 엑셀 그대로 보내야 합니다. PDF 로 바꾸면 수식이 사라지고 결과값만 남습니다.

확정된 자료를 보여주기만 할 거라면 PDF 입니다. 열 너비가 틀어지거나 누가 실수로 값을 고치는 일이 없습니다.

표가 가로로 아주 넓다면 변환 전에 엑셀에서 인쇄 범위와 방향을 먼저 잡아 두시는 게 좋습니다.

엑셀에서 직접 저장하는 방법

엑셀에서 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장에서 PDF 를 고르시면 됩니다. 다만 그 전에 인쇄 미리 보기를 한 번 보시는 것을 권합니다. 표가 몇 장으로 잘리는지 여기서 미리 알 수 있습니다.

잘린다면 페이지 레이아웃 탭에서 용지 방향을 가로로 바꾸거나 배율을 한 페이지에 모든 열 맞추기로 두시면 됩니다. 인쇄 영역을 지정해 필요한 범위만 내보낼 수도 있습니다.

엑셀이 없는 컴퓨터라면 여기서 바꾸시면 됩니다. 다만 폭이 넘치는 문제는 어느 쪽에서 하든 같으니, 원본에서 미리 정리해 두시는 게 좋습니다.

표가 잘려 나온다면

엑셀을 PDF 로 바꿀 때 가장 많이 겪는 문제입니다. 엑셀 화면은 옆으로 끝없이 이어지지만 PDF 는 종이라 폭이 정해져 있습니다. 인쇄 범위를 넘어가는 칸은 다음 장으로 넘어가거나 잘립니다.

엑셀에서 페이지 레이아웃을 열고 용지 방향을 가로로 바꾸거나, 배율에서 한 페이지에 모든 열 맞추기를 골라 두고 변환하시면 한 장에 들어갑니다. 열이 아주 많다면 필요한 열만 남기고 나머지를 숨긴 뒤 변환하는 방법도 있습니다.

시트가 여러 개인 문서는 모든 시트가 순서대로 들어갑니다. 특정 시트만 필요하다면 그 시트만 남긴 사본을 만들어 올려 주세요. 반대로 숨겨 둔 시트는 결과에 나오지 않습니다.

함께 보면 좋은 변환

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• 엑셀 XLSX 를 CSV 로 변환
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자주 묻는 질문

시트가 여러 개면 어떻게 되나요

시트 순서대로 이어져서 한 PDF 로 나옵니다.

표가 옆으로 잘립니다

엑셀에서 인쇄 방향을 가로로 바꾸거나, 한 쪽에 맞추기 설정을 하신 뒤 다시 변환해 보세요. 변환은 인쇄 설정을 따라갑니다.

CSV 파일도 되나요

CSV 를 PDF 로 변환 페이지가 따로 있습니다.

올린 파일은 어떻게 되나요

변환하는 데만 쓰고 끝나면 지웁니다. 따로 보관하지 않고 다른 용도로도 쓰지 않습니다. 자세한 내용은 파일 처리 및 삭제 정책에 적어 두었고, 올리기 전에 확인하면 좋은 것들은 안전하게 쓰기에 정리했습니다.